TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3 GRATUITEMENT

9 déc. Télécharger Maarch: Maarch: Découvrez cette solution GED OpenSource. Les logiciels de GED (Gestion électronique de document) en open source ne sont pas légion, et Maarch figure parmi les plus éprouvés. A partir de son c?ur. 1 Guide d'installation rapide - Maarch ; 2 Pré-requis; 3 Téléchargement et installation des packages ou du SVN; 4 Création des zones de stockage.

Nom: maarch 1.3 gratuitement
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Libre!
Système d’exploitation: MacOS. iOS. Windows XP/7/10. Android.
Taille:38.88 Megabytes


MAARCH 1.3 GRATUITEMENT TÉLÉCHARGER

Dans un usage lectronique, le plan de classement constitue donc la reprsentation de l'organisation des documents dans le systme. Un bouton orange signifie que les pré-requis sont non conformes mais optionnels. Un bouton vert signifie qu'ils sont conformes. Rsultat de la recherche Cliquez sur le bouton [bulle i] pour accder la fiche du dossier. Oprateur de numrisation Personne en charge de numriser les documents et de les transfrer si ncessaire l'entit responsable de ce type de document.

Pour apporter une solution face à ce genre de situation, Maarch a conçu un gestionnaire d'archivage de documents pratique et facile à utiliser à savoir Maarch. 7 nov. Maarch Entreprise, , 18/05/, Maarch Entreprise - Notes de Sources Maarch ScanSnap Connector Sources - Télécharger. Maarch is a PHP Document Management System dedicated to electronic processing and archiving of high volumes of documents. Maarch includes scan.

Un bouton orange signifie que les pré-requis sont non conformes mais optionnels. Un bouton vert signifie qu'ils sont conformes. Lorsque vous avez choisi votre base, l'installeur va vérifier si elle n'est pas déjà utilisée ou si il n'existe pas déjà un répertoire custom Création des liens symboliques Sous linux Lorsque vous créez votre base de données, un répertoire custom est créé.

Il va contenir les données essentielles pour le fonctionnement de l'application avec cette base de données.

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Un lien symbolique va être créé automatiquement et va permettre de se connecter à l'application Sous Windows Vous devez créer manuellement le lien symbolique à l'application. Pour ce faire, il édite le crontab de l'utilisateur www-data, copie le contenu afin de ne pas supprimer ce qui existe déjà et ajoute le nécessaire pour le bon fonctionnement de l'application.

Si vous souhaitez y accéder vous devez saisir ceci: crontab -e -u www-data Voici ce que vous obtenez dans le fichier: 7 Sous windows L'installeur n'a pas la capacité d'ajouter les tâches planifiées sous cet environnement. Vous devez le faire manuellement. Choix du jeu de données d'exemple à importer Dans cette page, vous avez la possibilité de choisir deux sortes de jeu de données. Ce formulaire permet d'indiquer le chemin de ce répertoire. Ces derniers permettent d'envoyer des s pour indiquer qu'ils ont des courriers à traiter ou pour simplement pour envoyer un courrier à partir de l'application en elle-même.

Le formulaire ci-dessus va vous permettre de tester l'envoi d'.

Une fois le formulaire complété, appuyez sur le bouton "vérification", si la configuration est bonne, vous recevrez un à votre adresse. Dans la barre d'url, saisissez l'url de l'application Maarch Entreprise Vous remarquez le https dans l'url : il est impratif d'utiliser une connexion scurise avec le serveur. Ainsi vrifiez la prsence d'un cadenas ou autre image dans le navigateur indiquant clairement que la page est en mode scuris.

Munissez-vous des identifiants qui vous ont t fournis. Une fois la page de connexion affiche, veuillez saisir votre identifiant et votre mot de passe dans les champs correspondants. Cliquez sur le bouton [Envoyer]. Si les identifiants et mots de passe saisis sont corrects, vous accdez votre page d'accueil.

Documentation Maarch

Page d'accueil Les raccourcis Des raccourcis sont prsents sur la page d'accueil pour accder le plus rapidement possible aux fonctions les plus utilises. Dans le cas prsent, les raccourcis redirigent vers la page de recherche de document et vers la page de gestion de votre profil. Ces raccourcis existent ou nexistent pas selon les autorisations daccs lies aux groupes auxquels vous appartenez.

Les corbeilles Dans le module [corbeille] de la page d'accueil vous trouvez la liste des corbeilles qui vous sont propres. Cliquez sur l'un des liens pour accder la corbeille Un lien [Mes corbeilles] est disponible dans le menu principal pour accder l'ensemble des corbeilles. Le menu principal [Mes corbeilles] : Redirige vers les corbeilles. Les corbeilles Principe Maarch Entreprise implmente un systme dit de corbeille lectronique. Ce systme est comparable une bannette ou corbeille papier o l'on pourra placer soit vous soit une personne autorise des courriers ou divers documents.

La particularit premire de ce systme est qu'il permet une gestion des flux de traitement. Ainsi il est possible de rediriger des documents vers une autre entit ou un autre utilisateur en particulier.

Utilisation Pour accder vos corbeilles, vous pouvez soit passer par le lien [Mes corbeilles] dans le menu principal soit passer par un des liens sur la page d'accueil pour arriver directement dans une corbeille.

Cliquez sur l'une d'elle pour pouvoir traiter et accder aux informations de l'lment en question. Exemple : Page d'accueil d'un utilisateur A noter le 1 qui signifie qu'il y a un nouveau document dans la corbeille.

Aprs avoir cliqu sur [Mes corbeilles traiter], vous arrivez sur la page de la corbeille en question. En haut de la page "Mes corbeilles" une liste droulante de toutes vos corbeilles vous permet de naviguer entre celles-ci.

En cliquant sur une ligne de document ensemble du cadre bleu par exemple vous accdez la fiche de saisie remplie par l'oprateur de numrisation, vous pouvez maintenant la traiter.

Maarch pour windows

Les actions possibles sont listes sur la gauche de lcran. Affaire : Il est possible de rattacher un document une affaire lorsque celui-ci na pas t class pralablement ou na pas dquivalent dans le systme.

Liste de diffusion, copie Permet de mettre en copie un service ou un destinataire en particulier. Grce la liste de diffusion vous pouvez slectionner un ou plusieurs destinataires de ce courrier en copie. Dans lexemple ci-dessous, ce sont tous les utilisateurs du service du courrier qui recevront en copie ce courrier dans leur corbeille courrier en copie Rattachement un dossier Permet de rattacher un dossier ou sous-dossier si cela na pas t ralis lors de lenregistrement du document.

Historique Permet de visualiser l'historique dans le traitement du document. Assimilable un post-it lectronique pos sur le document Rponses x x : nombre de rponses sur le document Cest une fonctionnalit essentielle de la gestion de courrier Maarch Entreprise. Permet dattacher une rponse au courrier. Ainsi le courrier entrant, les rponses successives qui auront t faites sont conserves avec lhistorique pour un suivi optimal des changes.

Traitement du courrier : mise jour du statut Pour traiter le document choisissez une action dans la liste droulante en bas de la page.

Enregistrer les modifications signifie que le document est mis jour mais reste dans la corbeille de traitement pour une action ultrieure. Clturer signifie mettre au fin au traitement du courrier.

Le courrier est vid de la corbeille de traitement. Redirection signifie que vous ntes pas destinataire de ce courrier ou bien que la rponse que vous avez faite doit tre traite par une tierce personne envoi dune rponse en AR par exemple Gestion du profil utilisateur espace personnel Dans le menu principal, cliquez sur [Mon profil] pour accder la page suivante : Vous pouvez modifier vos informations personnelles et, si besoin, grer vos absences.

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Cette vue donne une vision densemble dun dossier. Le systme vous propose alors une liste de dossiers commenant par ces 3 premires lettres autocompltion. Cliquer ensuite sur le bouton [Rechercher]. Rsultat de la recherche A partir de cette vue arborescente, vous pouvez directement cliquer sur le document afin de le visualiser son contenu ou le contenu de sa fiche dtaille. Le bouton [Voir la fiche du document] permet dtre redirig sur la fiche dtaille du document.

Les documents de Maarch Entreprise sont dfinis par des proprits. Certaines des proprits peuvent varier en fonction du type de document. La modification, ajout et suppression de document est disponible ou non, en fonction du groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez et du type de document.

Mtadonnes, indexation et type de document Lindexation est une fonction centrale des outils de GED, qui consiste en premier lieu attacher des mtadonnes aux documents. Types de documents Chaque type de document peut tre qualifi par un ensemble de mtadonnes ou index.

Chaque document est donc dot de mtadonnes propres. Chaque document peut tre associ des rgles de gestion sappuyant sur ces mtadonnes. Notons quil peut tre intressant dindexer plusieurs fichiers avec un seul jeu de mtadonnes. Navigation dans la fiche dtaille dun document Lorsque vous accdez une fiche d'un document vous retrouverez en haut de la page l'en-tte suivante : 1 Id du document 2 Collection de documents concerne En dessous de cet entte se trouve les onglets de navigation de la fiche.

Cliquez sur l'un des onglets pour afficher d'autres informations relatives au document. Proprits dtailles Cette fentre prsente toutes les informations relatives un document. Des informations complmentaires peuvent apparatre en fonction du type de document. Les proprits du fichier dfinissent l'oprateur qui a enregistr le document dans Maarch Entreprise, la taille du fichier, le format et l'empreinte permettant de contrler l'intgrit du document.

Liste de diffusion La liste de diffusion correspond l'ensemble des utilisateurs qui ont reu le document pour traitement dans leur corbeille. Traitement Informations concernant le traitement du document. Par exemple s'il s'agit d'un courrier, un accus de rception ou un courrier de rponse a pu tre envoy.

Historique Liste de toutes les actions effectues sur ce document. Notes Possibilit d'ajouter et de lire des notes crites par les utilisateurs post-it lectronique Affaire Le document peut-tre li une affaire en cours Ex : rachat de la socit XXX, procs de YYY. Recherche de dossier isolement de dossier Cette fonctionnalit permet disoler un dossier indpendamment des autres auxquels il pourrait tre rattach.

Page de recherche Les critres de recherche disponibles sont : Le type de dossier Le numro Un intervalle de temps dans lequel le dossier a t cr Un nom de dossier ou sous-dossier Des critres complmentaires peuvent tre disponibles selon le type de dossier slectionn. Rsultat de la recherche Cliquez sur le bouton [bulle i] pour accder la fiche du dossier.

Recherche globale de document Maarch Quick Search Effectuer vos recherches dans Maarch est dsormais encore plus simple, grce la recherche globale, totalement intgre la barre de recherche de votre navigateur web!

Comment installer Maarch Quick Search? Pour installer dans votre navigateur Web le moteur de recherche globale Maarch Maarch Quick Search , il vous suffit d'installer ou de mettre jour Maarch Entreprise 1.

Pour procder linstallation? Linstallation du moteur de recherche Maarch recherche globale vous sera automatiquement propose : Une fois install, vous pouvez faire votre recherche en tapant les mots recherchs directement dans cette zone : Bas sur la recherche globale, ce moteur de recherche vous permet de retrouver trs facilement et rapidement tout document intgr Maarch.

Documentation Maarch

La recherche seffectue sur les mtadonnes renseignes : lobjet le titre la description le numro de GED Mais aussi recherche Plein texte sur le contenu des documents verss. Page de recherche La liste droulante [Mes recherches] permet de charger des recherches qui peuvent tre rcurrentes et ainsi viter de remplir chaque fois le formulaire de recherche.

Le bouton [Effacer les critres] rinitialise le formulaire de recherche.